随着数字化时代的到来,企业已经逐渐认识到了信息化升级的重要性,而在这个过程中,企业需要借助数智化技术来提升业务创新能力。而在数智化技术的应用中,供应链、生产和财务系统作为企业数字化转型的核心板块之一,对企业的业务创新能力的提升至关重要。
过去,山西辉能除财务使用简单总账、财务报表系统外,OA使用市面上免费系统以外,其他日常业务及供应链、生产业务均缺少系统管理,更没有结合产供销、业财税一体的解决方案。
通过用友YonSuite的系统建设,不仅能够满足企业数字化转型的需求,还可以提高企业的运营效率和管理能力,为企业的业务创新提供支持。使山西辉能从原材料采购到产品生产、销售等业务全面实现信息化建设,实现业财一体化,报表查询更加便捷,工作效率全面提升。
项目上线成功后,用友YonSuite客户成功开始为辉能科技提供服务。最开始的时候,辉能科技认为客户成功就是以前软件时代的服务部门,帮助解决各种系统问题的。但实际上YonSuite客户成功经理更为主动的介入到了辉能系统日常的应用中,协助山西辉能处理系统问题,当系统遇到问题时,客户成功经理会为山西辉能提供技术帮助和支持资源,跟进问题处理直至问题最终解决。
辉能科技认为:自从客户成功的介入,需求响应速度变快了,问题处理效率提高了。以前我遇到问题,服务老师工作比较忙,不能及时跟进问题,导致之前的遗留问题,找在线老师每次接入是不同的老师,我的问题需要重复的去沟通去解释,会有些不方便的地方。客户成功经理能够给出一些关键业务建议,不是单纯的为了解决问题而解决问题,会告诉我一些操作或者参数调整对我整个系统的影响。
客户成功经理会为我们提供培训,增强了我对系统的熟悉程度,使用起来更加得心应手。同时客户成功经理会为我们提供年度运营报告,针对我公司的整个系统的使用情况,做一个总结,给出一些建议,提高我们公司的信息化水平,向去年我们的生产销售模块一直没有使用起来,老师也是多次跟我们沟通,帮助我们使用起来。
不仅是系统问题的解决,遇到的业务处理问题,另外客户成功经理会提供一些业务上的建议,结合企业的业务情况,配置系统流程,设计出适合客户公司的业务流程和审批流程。
比如2022年山西辉能遇到的一个问题:研发采购交易类1型,怎么入研发费用科目?
客户成功老师提出了两个方案:一个是入库到票记入研发费用;另一个是入库入库存商品科目,领用入研发费用。并详细讲解了两个方案的实现过程,让客户自己选择,帮助客户切实解决了财务上的困扰。
这有两方面好处,一方面YonSuite客户成功给出的业务建议都是基于数千家客户以及行业的实践积累,确保符合管理合规性与准确性。另一方面,所有的业务流程都可以在YonSuite系统中实现,因此可以快速落地执行,产生对应的业务价值。
客户成功不同于以往服务部,不是以解决问题为业务驱动的,更多的是将视角转向对客户的业务引导,提供可行性的建议,使得客户业务管理更加合理、合规,驱动业务成功。
“YonSuite客户成功经理对我们帮助特别大”, 山西辉能项目经理感慨到。
首先,快速解决了遗留问题,一些由于期初配置导致的问题,尽管处理起来复杂,客户成功经理还是很有耐心的帮助我处理,最终得到圆满的解决。
其次,对系统应用价值感知提升,前期因为数据和账务问题,加上我对系统又不熟悉,让我觉得系统有些难以上手。经过客户成功经理的指导,让我慢慢去了解学习,经常遇到问题就给我解释系统逻辑和业务逻辑,现在我发现YonSuite系统的设计是很完善,功能也很强大。总之非常感谢客户成功经理的帮助。
“我们对YonSuite客户成功非常满意,希望可以继续保持合作!”辉能科技相关负责人如是说。