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数智化运营师毕国宏:“业务上云”助力试剂制造企业焕发新活力

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摘要:《数智化运营师》栏目将走近数智化转型现场,听他们分享数智化落地、运营以及价值实现的领先实践,讲述自己在数智化转型中与YonSuite共同成长的故事。

编者按:数智化运营师是企业数智化转型的关键角色,他们是企业内部数智化转型的践行者和布道者。《数智化运营师》栏目将走近数智化转型现场,听他们分享数智化落地、运营以及价值实现的领先实践,讲述自己在数智化转型中与YonSuite共同成长的故事。

 

▋数智化观点:

 

系统就是业务、业务就是系统。对于企业的关键用户而言,数智化系统不仅是完成工作的工具,更是获取业务洞察、进行决策和执行业务流程的基础平台,更是培养管理者数据分析能力的重要工具。

 

管理者需要通过系统来获取数据、分析数据,并利用数据分析的结果来指导业务决策和优化业务流程。这要求管理者不仅要熟悉如何使用系统,还要能够理解和解释数据,从而形成基于数据的决策习惯。

 

——天坛药物数智化运营师 毕国宏

 

 

▋数智化点评:

 

AI时代的到来为企业商业创新带来巨大机遇,YonSuite平台的业务在线+数据驱动+智能运营的特点为企业经营带来巨大价值。

 

从传统软件到用友商业创新平台,老牌试剂制造企业天坛药物通过“业务上云”华丽转身。YonSuite解决方案打破天坛药物“数据孤岛”的局面,构建从业务端到财务端的运营管理闭环,助力企业全面降本增效。YonSuite数智化运营师毕国宏先生通过持续推动平台落地并深度运营,将平台与业务融会贯通,更重要的是这个过程不仅仅是技术的升级,还帮助了企业管理者培养数据思维,重塑先进的管理理念。

 

——用友网络副总裁

集团客户成功部总经理 毕思建

 

随着云计算、大数据、人工智能等技术的飞速发展,试剂制造行业正迎来一场数智化转型浪潮。企业纷纷拥抱数智化,以期实现管理模式和思维模式的革新,提升核心竞争力。

 

北京天坛药物生物技术有限公司作为一家拥有三十多年历史的老牌试剂制造企业,也积极投身于数智化转型的大潮中,借助用友YonSuite解决方案,成功实现了企业的数智化升级。

 

北京天坛药物生物技术有限公司(以下简称“天坛药物”)成立于1988年8月31日,是中国食品药品检定研究院出资设立的国有全资企业。公司拥有三十余年的试剂研发制造经验,产品涵盖药物、生物制品、医疗器械、实验材料、试剂等多个领域。

 

在数智化转型前,天坛药物的业务系统较为陈旧,财务平台使用的是独立的传统记账软件,生产、销售、库存等业务系统也相对独立单一,导致业财数据无法共享,形成了“信息孤岛”的局面,严重制约了企业的运营效率和管理水平。

 

天坛药物YonSuite数智化运营师、总经理助理兼财务总监、高级会计师毕国宏介绍说:“老的软件系统,记账功能单一、业财数据割裂,已经不适应试剂制造企业业务发展的需要。随着云时代的到来,通过数智化平台让‘业务上云’实现数据贯通势在必行。”

 

为了突破传统业务模式的局限,作为较早从事试剂研发和制造且拥有三十多年深厚积累的天坛药物,选择了与用友网络合作,共同开启数智化转型的新篇章,借助用友网络面向成长型企业精心打造的公有云产品YonSuite解决方案实现破局。

 

作为总经理助理兼财务总监,毕国宏对于数据的感知极为敏感,对他来讲数据不仅仅是一系列冰冷的数字,而是企业运营状况的真实反映,是决策制定的重要依据。因此,在2022年,毕国宏担任了天坛药物&YonSuite数智化项目的主要负责人,与用友网络团队全面深入推进项目上线,完成从传统软件升迁到公有云产品的蜕变,与之而来的是数据的全面盘活和连通,形成了从业务端到财务端运营管理的闭环,为企业的高速发展奠定了坚实的基础。

 

YonSuite数智化运营师毕国宏表示,YonSuite的引入为企业带来了显著的价值提升机会。首先,它实现了业务与财务的有效融合,通过“业务上云”,采购、生产、销售等业务信息实现了连通,形成了闭环管理;其次,费用报销流程得到了优化,从员工出差审批到财务审核,整个流程更加高效、透明;此外,YonSuite还大大提升了数据的准确性和实时性,为企业的经营决策提供了强有力的数据支撑。

 

YonSuite数智化运营师

必备技能:平台落地和应用能力

 

在企业数智化转型过程中,YonSuite数智化运营师扮演着至关重要的角色。他们不仅是项目愿景的坚定传达者,更是变革管理的引领者。毕国宏作为天坛药物YonSuite数智化运营师发挥主观能动性,在平台落地和应用方面采取一系列措施助推平台成功上线。

 

▋避免多头管理

 

通过集中决策和主导,可以减少因不同部门需求角度而导致的意见分歧和推进缓慢。毕国宏作为项目的主导者,通过汇总业务部门的意见并与财务部门结合,确保了决策的一致性和效率。这种集中推进的方式提高了项目决策效率,避免了因多头管理而导致的项目进度缓慢的窘境。

 

▋平台先跑起来,再迭代优化

 

允许项目在初步实施后,通过实践发现问题并进行适当调整。这种敏捷的工作方式鼓励团队快速启动项目,然后基于实际操作中的反馈进行逐步优化。这不仅加快了项目的进展速度,还确保了项目成果能够更好地适应实际业务需求。

 

YonSuite数智化运营师

必备技能:平台运营能力

 

▋系统就是业务、业务就是系统

 

毕国宏用一段富有哲理的表述来形容数智化系统与业务的关系,即“系统就是业务、业务就是系统”,他说,对于员工而言,尤其是管理层,系统不仅是完成工作的工具,更是获取业务洞察、进行经营决策和执行业务流程的基础平台。

 

他要求所有员工上班第一件事必须先打开系统,因为系统里记录了企业的所有业务活动,包括采购、生产、销售、财务等各个方面的数据,因此,通过系统可以实时监控业务状态,了解业务进展,从而使得系统成为了业务管理的“灯塔”。

 

▋系统是培养管理者数据分析能力的工具

 

毕国宏认为,数智化系统不仅是员工执行业务操作的平台,也是培养管理者数据分析能力的重要工具。管理者需要通过系统来获取数据、分析数据,并利用数据分析的结果来指导经营决策和优化业务流程。这要求管理者不仅要熟悉如何使用系统,还要能够理解和解释数据,从而形成基于数据的决策习惯。

 

系统提供了丰富的数据资源,管理者需要通过数据分析来优化业务流程、提高工作效率、控制成本和增加收入,所以管理者必须提升数据分析能力,以充分利用系统提供的数据资源,从而提升整个组织的决策质量和竞争力。

 

随着北京天坛药物生物技术有限公司数智化转型的深入,我们看到了一家老牌试剂制造企业在新时代背景下的华丽转身。毕国宏作为YonSuite数智化运营师,不仅成功引领了企业的数智化进程,更是在实践中深化了对数智化转型的理解和认识。“业务上云”为天坛药物注入了新的活力,也为整个试剂制造行业的数智化转型提供了宝贵的经验。

 

END