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erp软件怎么使用?讲解erp软件的操作步骤教程

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摘要:erp软件怎么使用?这个问题对于企业来说也是有一定的讲究,如果不知道如何运用erp软件的话,那么对于企业的生产工作环节也是带来很大的影响,接下来就让用友告诉大家企业ERP系统如何操作。

  erp软件怎么使用?这个问题对于企业来说也是有一定的讲究,如果不知道如何运用erp软件的话,那么对于企业的生产工作环节也是带来很大的影响,接下来就让用友告诉大家企业ERP系统如何操作。

  企业ERP系统如何操作?

  1 .登录系统

  每个企业的员工的计算机知识水平都不一样,所以系统的登录和操作越简单越好。ERP系统,无论是PC还是移动,只要有网络,随时随地都可以快速登录,帮助企业高效工作。同时,登录时选择“记住用户名”和“记住密码”,这样每次登录只需输入验证码,简单方便,省时省力。

  2.统筹管理

  除了支持快速登录之外,更令人惊喜的是,在ERP系统中,可以实现销售、市场、生产、库存、财务、人力资源、办公等业务运营所涉及的所有流程的统筹管理。一套软件可以解决所有管理问题,一个平台。同时,软件采用先进的图形界面,层次清晰,逻辑严密。员工只要按照左侧功能或者顶部快捷键导航,就可以切入自己的日常工作界面,快速进入工作状态。

erp软件怎么使用

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  3.销售管理

  销售是每个企业的管理核心,尤其是ERP系统,对客户资源进行了很好的分类和细分。系统中所有客户信息一目了然,支持快速检索、模糊检索和高级检索。跟进客户后,及时填写谈判进度,领导可以进行点评,给予及时的指导和鼓励等。通过跟进提醒,销售人员可以方便及时的跟进客户;销售额和利润的实时统计功能方便管理者和员工实时规划和调整下一步工作。

  4.合同管理

  订立合同更方便。在客户明细界面点击“合同”,可直接一键生成,支持手工增加和合同复制。同时,在签订合同时,ERP系统还可以自动抓取客户相关信息,大大节省了企业时间;还可以在合同末尾设置应收款项的提醒,避免企业出现坏账,及时收回企业资金。这些都还可以提供免费试用或者免费演示,企业可以免费体验。

  5.库存管理

  合同签订后,就会进入库存管理环节。仓库管理员在系统中审批合同相关产品的发货,通过发货管理功能向客户发货,并可以在系统中实时跟踪物流状态。

  6.生产管理

  如果仓库缺货,可以通过合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务,可以在系统中直接发料生产,企业可以自己生产,也可以生成委外。然后按照进度完成生产、拣货、申报、质检等流程。生产完成后,提交入库申请。入库后,仓库可以根据合同要求安排发货。所有这些都可以在ERP系统中轻松实现。

  7.财务管理

  财务交易数据直接反映了企业的经营状况,因此财务管理也是企业管理的重中之重。从总分类账、现金、应收账款、应付账款、退款、发票、费用、预算到员工工资等等。,所有这些都可以在一个ERP系统中进行统筹管理,这样管理人员就可以对财务交易的细节有一个清晰的看法,对每一笔资金都有一个有据可查的账目。

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  8.HR管理

  在HR管理流程中,从员工招聘到入职培训,以及人事变动、员工档案,操作流程一目了然;同时,ERP系统还可以与招聘平台对接,避免HR人员在多个系统间的频繁切换,从而快速提升HR部门各方面的工作效率。

  9.统计功能

  对于企业管理来说,统计功能非常重要。通过统计报表,每个部门、每个业务、每个员工的工作成果都可以一目了然的呈现出来。

  erp软件怎么使用?以上就是用友给大家详细的讲解了关于erp软件的操作步骤教程,企业在选用erp软件的时候,也是需要注意很多细节,最重要的一点一定要选择适合公司使用的erp软件。