在AI和数智化迅速发展的今天,越来越多的软件创新企业通过多元化业务模式拓展增长空间,涵盖从软件销售到项目开发等多种业务。然而,随着业务类型的增加,收入核算的复杂性也随之上升:不同业务的收入确认规则不一,传统的手动核算方式往往难以应对复杂财务处理需求,尤其在多场景应用中更显挑战。
用友YonSuite作为AI时代的商业创新平台,凭借先进的智能化管理,帮助企业自动化收入核算流程,灵活应对不同业务场景,实现多业务的精准、高效收入管理。
收入确认的灵活准则
适配不同业务场景
根据《企业会计准则第14号-收入》的要求,企业需根据不同业务性质将收入确认划分为按时点履约和按时段履约两种方式:
按时点履约:
适用于一次性交付的产品与服务,如产品销售,收入一般在控制权转移时确认。
按时段履约:
适用于持续服务类业务,如技术支持订阅,通过服务进度按期确认收入。
在数智飞轮2.0的加持下,YonSuite的智能系统能根据AI算法实时匹配不同的收入确认规则,帮助企业灵活管理多元业务,实现精准、实时的财务核算。
中国台湾某龙头软件企业的收入确认实践
六大业务场景分析
某台湾软件企业成立于2000年,专注于计算机系统设计,业务涵盖软件买卖、微软产品代理、维护维修订阅、定制项目、技术支持、系统开发等领域。不同的业务需要不同的收入确认方法,为了实现精确的收入核算,该企业引入了YonSuite数智化平台,轻松实现各类业务的收入管理。
如此多元化的业务与多样化的收入确认规则,对企业也是一种挑战:
精准: 财务人员每月人工统计投入成本,手工计算成本进度,数据的准确性较低,需要多次复核检验。
实时: 针对系统开发的业务,财务人员每月确认一次,不能实时根据投入的成本,确认收入。
智能: 每月手工制作收入凭证,重复繁琐,错误风险较高。
数据: 针对财务录入的凭证,无法追溯到源头业务数据。
面对上述挑战,用友YonSuite提供了一体化的解决方案,让我们一起看下用友YonSuite是如何助力中国台湾软件企业,实现收入精准、实时、智能化核算的吧。
YonSuite助力中国台湾软件企业
全面构建一体化系统
针对该企业的收入确认场景,系统规划采用CRM、项目云、销售管理、库存管理、采购管理、收入管理、财资管理、总账、费控、人力等模块实现。
▋场景1&2:软硬件买卖业务-签收确认收入
在该企业的软件与硬件销售中,收入确认的关键在于客户签收后的及时核算。传统手动核算易滞后,难以满足多订单同步确认的要求。
YonSuite在销售订单生成时自动创建履约义务信息,并跟踪每笔订单状态,客户签收后,系统即刻触发收入确认流程。所有签收数据同步至收入管理模块,生成收入确认单,避免人工操作误差,实现了数据的实时同步,财务数据与业务数据始终保持一致。这种高效、准确的方式大幅提升了收入确认效率,为企业在高流量订单情况下的财务管理提供了坚实支持。
▋场景3:维修、维护订阅服务-分期平均法确认收入
在维护和维修订阅业务中,企业按合同期每月确认收入。传统的分期核算方法操作繁琐且易出错。
通过YonSuite,系统根据订阅合同的时间跨度自动生成收入分摊计划,将合同金额按月平均分配,无需人工干预。系统生成的收入凭证精确可靠,确保每期收入精确记录至财务系统,为订阅类业务提供了流畅的收入核算流程,并大幅降低了财务工作量和出错率。
▋场景4:技术支持-客户确认方式确认收入
在技术支持服务中,企业按客户实际服务使用量确认收入,手动核算存在滞后且难以灵活处理使用量波动。
YonSuite的系统会实时跟踪客户预付款与实际服务使用量,并在客户确认服务完成后自动生成收入确认单。保持收入确认的实时性与准确性,确保财务数据与客户实际使用情况始终匹配,从而实现了更为灵活、动态的客户确认收入管理。
▋场景5:特定项目-项目里程碑
对于长周期的定制项目,企业通过项目里程碑节点确认收入,传统方式下的里程碑确认耗时且难以及时反映项目动态。
YonSuite通过项目模块自动检测项目进展,识别项目完成的里程碑节点并生成收入确认数据。项目的里程碑状态会自动同步至财务模块,确保项目的收入按阶段清晰确认。该方案确保了企业在长周期项目中的收入确认更为透明、规范,为大型项目的财务管理提供了精准的解决方案。
▋场景6:与项目云&成本集成应用,按项目成本投入比例确认收入
系统开发类业务的收入确认通常依据项目成本投入进度。传统核算方式需手动计算项目的成本比例,效率低且难以保障实时性。
YonSuite通过智能分析功能自动采集项目的实际成本和预算成本数据,根据投入比例自动生成收入确认单。预算成本和实际成本的对比自动同步至财务模块,避免了人工操作中的错误,确保了系统开发业务收入的核算准确性。实时更新的成本进度也帮助企业在项目开展过程中随时掌控财务状况,使收入核算更科学、实时。
以较复杂的场景6做为演示数据:
项目立项
销售订单关联项目后
自动同步履约义务信息
收入确认规则:
项目预算编制
项目实际成本
业务量指标定义
业务量指标取数规则
实际成本取数规则:
预计成本取数规则:
收入成本匹配:
业务量指标取数
实际成本取数:
预计成本取数:
项目进度信息
项目进度信息,点击按成本进度计算,实际成本500,预计成本5000,进度比例10%可自动获取。
根据项目进度信息自动生成收入确认单
确认10%的收入
SaaS就是
YonSuite助力软件行业实现收入精准核算
作为AI时代的商业创新平台,YonSuite不仅助力台湾的软件企业在多元化业务中实现收入精准核算,更通过AI+全场景、SaaS全场景和数智飞轮2.0模式构建了实时响应、智能驱动的数智管理体系。在这一体系的支持下,企业能够全方位、高效地管理业务流程,从CRM到项目管理,从销售到收入确认,全程无缝衔接,形成完整的业务闭环。
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