从物料的采购到入库再到商品销售，每个环节对企业来说都至关重要，毕竟这与企业的经济发展息息相关，通过使用进销存软件，让管理者从多维度分析掌握企业进销存情况。

　　一、出入库管理的重要性

　　1、出人库管理的重要性。

　　1.1、让校区真正做到可预见、可量化数据化、可视化运营。

　　2、出入库的物资分类。

　　2.1、校区办公日常:比如打印纸、马克笔、水电费用、电池、清洁用品等。

　　2.2、消耗品:节假日装饰用品 常用挂件、不常用挂件、鲜花绿植等。

　　2.3、礼品伴手礼: 包括日常地推用小玩具，报课赠送玩具、活动礼品等。

　　2.4、校区固定资产:教具器材、桌椅板凳、办公电脑打印机消毒灯等。

　　二、物品人库有关制度

　　1、入库: 物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员 (目前是前台登记)逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在人库登记簿上共同签字确认)。

　　2、凭证:物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

　　3、物品验收合格后，应及时入库。

　　4、摆放:要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

　　5、物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多人库。

　　6、精密、易碎及贵重货物:要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

　　7、做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

　　8、清点完毕确认以后一定要在系统上做好分类登记入库。

　　注意事项：

　　1、仓库的分类和整理人库摆放；

　　2、仓库管理人员的认真负责；

　　3、系统要熟练运用才能做好数据化；

　　4、人库一定要当场解决不要拖后。

　　三、物品出库有关规定

　　1、物品出库，仓库管理员 (前台) 要做好记录，领用人签字。

　　2、物品出库，数量要准确 (账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

　　3，仓库管理员严格执行出库对应物资清单上的内容例如:礼品领取 地推物料领取按严格标准出库如遇特殊情况须向主管审批 签字。

　　4、保管员要做好出库登记，并定期(每周) 向主管部门做出出库报告。

　　5、为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

　　6、对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有主管签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。

　　进销存软件是适合企业的仓库库存管理，使仓库管理事务的处理有章可循，并确保仓库存货及财产保管的正确性、安全性以及库存数字的准确性，为生产运营提供充分保障，同时还达到财产管理的目的。