采购管理软件是企业一款材料购买管理的系统。但是有些人对于企业选用这款软件还是存在很多的疑问。今天用友就带大家一起了解一下采购管理软件对企业有哪些帮助。
采购管理系统优点有哪些
一,降低成本
通过电子采购系统,企业可以获得巨大的成本削减优势,如人工成本的削减。采购管理系统支持常规询比价、竞价、招投标等多种模式寻源,全网大数据多家供应商一站式比价,充分竞争,择优采购,确保业务公正化,流程阳光化,与供应商更好的谈判,获得更好的价格。
采购管理系统
二,改善采购效率
采购平台网站打通全链数据,为决策提供全方位支持,多终端并行,全程云操作,采购流程的自动化,有效的提高采购的管理效率,更好地改善电子采购流程。
三,增加采购透明度
通过平台可以对供应商多方面进行评估,对供应商的能力评估、合格认定以及供货产品技术检测等方面进行比较,选择优质的供应商进行采购,使采购物资质量有保障,这样也可以稳步增强全平台的电子化采购透明度。
四,24小时监管库存量
电子采购流程会对所下订单进行系统检查,24小时全天候进行,降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率,受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货,统一管理仓库及库存信息,同时避免库存积压,减少客户的资源浪费。
实时掌握订单动态,可随时跟踪订单情况,管控采购全过程。如果有存在未如期完成入库的订单,可以自动推送超期信息给对应的采购人员,让采购人员及时跟进供应商的供货进度,督促供应商供货,加强采购订单执行的跟踪与控制,保障采购物资及时供应。
采购管理系统
五,严密的流程管理交付过程
系统可设定订单中的交付周期及交付方式,根据交付批次及每批次的交付数量,设置批次的交付方式,记录与跟踪交付的具体进度与状态,及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成。
综合上述,采购管理系统有着较多的优点,大家在选择的时候,不妨多了解软件的功能是否适合公司使用。用友的管理软件也是一个不错的选择,实用性较强。
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