随着国家发票电子化改革进程的不断深入，“以数治税”的数电发票新时代已经到来。数电发票的广泛推广与使用，不仅给企业带来了更加高效、便捷、灵活的发票开具、交付全场景体验，而且对企业的票务合规化管理提出了更高的标准。

管理难点

1、归集难：纸电发票相互混用，导致归集路径缺乏统一性。

- 采集难度较大：纸质发票的采集需人工输入，而电子发票分散于不同平台，需用户主动申请和下载，这使得采集工作颇具难度。

- 数据准确性难保证：人工采集纸质发票时易出现误读和录入错误，电子发票在传输与存储过程中也可能面临数据损毁或篡改的风险。

- 管理复杂度高：纸电票混合的模式使得发票来源和形式繁杂，需要进行分类管理，工作量大，管理复杂度也随之提升。

2、报销难：信息填报过程繁琐，且容易出错。

- 真伪识别困难：纸质发票易被伪造，员工难以判断其真伪，而电子发票存在重新打印报销的问题。

- 发票获取困难：企业员工需妥善留存开具的纸质发票，并及时下载、打印或保存电子发票，但若因入账处理不及时、票据遗失等原因，可能无法获取部分发票，给员工带来困扰。

- 信息填报繁琐：报销时，员工需同时提供纸质和电子发票的相关信息，如发票号码、金额、开票日期等，在纸电混合模式下，员工需对两种发票信息进行区分，容易出现填写错误的情况。

- 报销流程繁琐：由于纸质和电子发票的差异，员工在提交报销单时需按发票类型进行分类，并进行区分、登记、核对等复杂操作，这会延长报销时间，影响员工工作效率。

3、核票难：线上线下发票核对困难，工作量巨大。

- 数据格式不同：纸质发票和电子发票的格式存在差异，人工比对线上、线下是否存在错漏情况，工作量极大。

- 数据匹配难度大：纸质发票和电子发票包含大量信息且格式不统一，一些重要信息可能被遮挡或篡改，导致手工比对核对存在一定困难。

- 信息真实性难以保证：纸质发票和电子发票的真实性均存在一定风险，需要加强对发票真实性的核查，以防止虚开发票。

4、操作繁：单据与数据的对应关系不明确，业务追溯困难。

- 无法快速定位：在进行业务追溯时，由于业务单据和财务税务数据之间的对应关系不明确，导致无法迅速找到所需信息，影响业务处理效率。

- 容易遗漏产生差错：因业务单据和财务税务数据对应关系不明确，容易出现数据遗漏或重复的情况，后期可能会产生差错，需要进行大量人工处理，增加了工作量和时间成本。

- 业务追溯不完整：由于业务单据和财务税务数据之间的对应关系不明确，可能导致业务追溯时信息不完整，无法获取全面的业务和财务信息，从而影响决策的准确性和及时性。

5、管理难：开票与业务脱节，发票记录和管理难度大。

- 发票开具须满足电子化要求：在纸电混合模式下，企业不能单一使用纸质或电子发票，而必须按照电子化要求进行开具，这需要配置相应的软硬件设施和技术支持，并按照规定标准格式开具发票。

- 发票记录和管理难度较大：由于发票形式多样、来源广泛，可能来自供应商、客户或第三方机构等，需要对不同类型的发票进行分类、整理、存档和备份等工作，记录和管理难度增加。

- 发票与业务脱节：发票背后是业务，开票信息需与业务实现紧密关联，以实现业财融合。

- 报销流程繁琐：由于纸质和电子发票的不同，员工在提交报销单时需按发票类型分类，并进行区分、登记、核对等复杂操作，这往往会延长报销时间，影响员工工作效率。

6、归档难：数电票必须按照通用标准进行归档。

- 发票电子化后，需严格遵循电子会计档案管理要求，“数电发票”的电子原始文件必须按照通用标准进行归档。

YonSuite作为AI时代的商业创新平台，不仅能企业处理电子发票的需求，更能为企业提供一站式SaaS服务全场景，助力企业构建完善的内部控制体系，强化财税风险管理。以智能费控服务为例，YonSuite可以实现从预算编制、费用报销、凭证生成、合规查验到电子归档的一站式服务，全面覆盖事前准备、事中控制及事后分析，确保财税合规。

声明：以上内容转自友户通社区