随着企业规模的扩大和业务范围的扩展，传统的财务管理模式已经无法满足企业的需求。为了提高财务效率、降低成本，越来越多的企业开始考虑建立财务共享中心。

那么，到底什么是财务共享中心？

企业为什么需要建立财务共享中心？

企业如何建立财务共享中心？

本文将为您揭秘。

1、什么是财务共享中心？

财务共享中心是一个机构或部门，通常负责管理和处理一个组织内部的财务活动。它可以集中管理财务流程，包括会计、支付、报销、预算等方面的工作。这样的中心旨在提高效率、降低成本，并确保财务数据的准确性和一致性。不同的组织可能有不同形式和规模的财务共享中心，但其目标通常是优化财务管理流程。

2、企业为什么需要建立财务共享中心？

建立财务共享中心对企业有几个重要的好处：

降低成本: 通过集中财务处理和管理，企业可以在人力资源、技术和流程方面实现规模经济，从而降低成本。合并资源和标准化流程可以减少重复劳动、减少错误和节省时间。

提高效率: 集中管理财务活动可以提高工作流程的效率。共享服务中心能够通过专业化和专注来加速处理速度，确保任务在更短的时间内完成。

增强控制和合规性：集中的财务共享中心有助于确保财务数据的一致性、准确性和可靠性。这样做有助于监督和控制财务活动，确保企业的合规性，减少潜在的风险。

优化资源配置：通过将专业知识和资源集中在一个地方，企业可以更好地优化人力资源的配置。这意味着可以将高技能员工专注于高价值任务，而将重复性和低价值任务自动化或外包给共享服务中心。

提高决策支持：财务共享中心可以提供更及时、更准确的财务信息和报告，这有助于管理层做出更明智的决策。这些信息的快速可用性可以促进更迅速的反应和调整策略。

总的来说，财务共享中心为企业提供了集中管理财务活动的机会，从而提高了效率、降低了成本，并提高了对财务数据的控制和可靠性。

3、企业如何建立财务共享中心？

当企业考虑建立财务共享中心时，通常需要经历以下步骤：

确定目标和战略：首先，企业需要明确为什么要建立财务共享中心，目标是什么？是为了降低成本、提高效率还是优化财务管理流程？这一步至关重要，因为它会指导后续的决策和实施。

制定计划和流程：确定建立共享中心的详细计划，包括内部流程、人员配备、技术需求等。这需要综合考虑企业的特定需求和业务流程。

系统建设：为了支持财务共享中心的运营，企业需要建设一套完善的信息化系统，这是搭建财务共享中心的基础。系统应该具备自动化处理、数据存储、报表分析等功能，以提高工作效率和质量。

人员培训和转变管理：建立共享中心需要员工的配合和支持。提供培训，帮助员工适应新的工作流程和技术，同时进行有效的变革管理。

逐步实施和监控：可能选择逐步实施共享中心，逐渐转移不同部门的财务活动。并且需要不断监控和评估，确保共享中心达到预期的效果和目标。

评估和优化：完成建立阶段后，企业需要定期评估共享中心的运行情况，并进行优化。持续改进是确保共享中心有效运作的关键。

在建立的过程中，系统的准备是重中之重。是否具备一套完善的信息化系统不仅是建立财务共享中心的基础，更是决定财务共享中心建立后使用效果的关键性因素。

财务共享中心需要一套具备自动化处理、数据存储、报表分析等功能的系统，比如用友的YonSuite，就能满足企业建立财务共享中心的需求。具备：

全面的集成性：YonSuite提供了财务、人力资源、采购等多个方面的模块，可以为财务共享中心提供全面的支持。这种集成性允许共享中心整合多个业务领域的数据和流程，减少信息孤岛，实现数据的全面共享和一体化管理。

灵活的定制化：YonSuite有低代码/零代码开发平台，企业可以根据自身需求进行特定需求低代码构建，使系统能更好地适应财务共享中心的运作需求。

强大的数据分析和报表功能：YonSuite提供强大的数据分析和报表功能，能够生成详尽的财务报表和数据分析。这对于共享中心非常重要，因为它需要即时准确地了解企业财务状况，以便做出明智的决策。

云端解决方案和安全性：YonSuite通常基于云端解决方案，这意味着可以提供更灵活的访问方式和数据存储方式。同时，YonSuite重视数据安全性，采用高级的安全措施确保数据的保密性和完整性。

持续的支持和升级：用友作为亚太地区SaaS届的大哥大，可以提供良好的支持与服务。并且，作为一款SaaS产品，YonSuite会持续更新升级，确保系统与行业标准和最佳实践保持一致。

综上，建立财务共享中心对企业而言是一个重要的战略举措，企业在建立的过程中也要选择对的系统作为支持，才能真正达到降本增效、强化财务管控、提高决策准确性的目的。