笔者结合多年的企业服务经验，为企业提供专业的数字化转型方案，包括电子发票服务，也积累了许多服务企业的案例，这些案例需要后续进一步探讨。

乐企（Natural System），是指国家税务总局向符合条件的企业，通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式，提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务的平台。

一、“电子发票”政策及推广的情况

税收征管方式的改变对企业提出了新的要求，企业必须响应政策变化，进行内部系统的建设。税收征管数字化带来了五个方面的变化：

1. 数字化技术提升了征管项目的效率。
2. 数字化优化了税收征管流程。
3. 数字化变革了税收征管方式。
4. 企业需要进行智能化改造和内部体系数字化升级。
5. 数字化电子发票改革影响了企业内部流程场景设计和管理模式升级。

在落地层面，企业需要考虑系统建设、现状和业务场景，以及系统的支撑能力。

全面数字化电子发票的概念和特征，与纸质发票具有同等效力，对企业应用有三个突出影响点：

1. 线下申领模式取消，所有流程线上完成。
2. 通过标签管理，将多个票种集成为单一票种。
3. 通过税务数字账户，实现全国统一赋码，智能赋予发票总额度。

数字账户类似于信用卡额度，根据纳税信用等级给予额度，企业可以在额度范围内应用。

电子发票的推广时间表紧凑，从2022年开始，到2023年6月份，电子发票开票试点区域扩展到全国所有省份和地区，对企业来说是一大挑战。

目前，电子发票开票和用票途径有两种方式：税企直联模式和电子税务局连接方式。对于乐企试点区域，不是所有企业都可以接入，有一定标准，只有符合标准的企业才可以接入乐企平台。

二、“电子发票”的推广对企业的影响

电子发票的推广对企业业务流程有显著影响，省略了一些流程，提高了效率，并帮助企业进行前置风险预判。

销项流程中，原先的发票申领和管理环节减少，增加了前置检查流程，提高了开票准确性。

进项流程中，线下人工工作省略，增加了风险检测环节，企业可以第一时间接收到发票信息，并且局端已经帮助验证发票。

电子发票的推广带来了流程重塑和机遇，同时也带来了挑战，特别是在双轨并行阶段，企业需要解决方案来应对政策变化。

三、企业面对政策变化，如何实现电子发票能力快速介入

针对上述问题和政策剖析，企业需要采取行动。

首先，分析案例，一个老客户在局端发布乐企政策时，主动寻求帮助进行接入能力。在这里，帮助企业进行了整体业务梳理、流程设计和系统集成应用等服务。

销项管理上，为企业提供快速实现电子发票接入的解决方案。对于不同版本的客户，提供补丁包，帮助企业快速升级，通过发票中台实现电子发票的前置校验规则、信用额度控制以及新旧发票接口调用，集中管理所有发票数据。

乐企接入有对应的流程，包括资料准备、提交、审核，局端审批后进行技术对接和内部业务梳理，上线后进行测试工作。

进项影响业务主要是电子发票的接收和查验，为老客户提供补丁包，帮助客户快速升级，按照企业内部规则进行发票合规性校验，同时利用乐企平台接口实现信息查询，有效控制税务风险。

报销入账归档一体化管理，从归集到报销，到入账，到归档，整个流程满足电子发票能力，提供数据基础。

第二个案例是中型企业电子发票升级案例，直接连接电子税务局，帮助实现电子发票能力的接入。这个企业特殊，税务局要求2022年底实现单轨制，只能开具电子发票。乐企接入周期长，技术要求高，企业选择了电子税务局接入方式。业务涉及频繁销售的退货、换货、调拨，将开票和红冲规则内制到业务里面，和内部系统打通，实现电子发票开具管理。

最后，企业在电子发票改革背景下如何快速接入，提出了五个要素：成熟稳定的产品、集成能力、专业的服务团队、咨询能力和技术能力。企业在选择厂商时，需要选择具有这些能力的伙伴一起进行数字化转型。

总结电子发票服务的特点和优势：

1. 深融合：财税业务深度融合，提供建设性建议。
2. 稳过渡：产品层面支持能力接入，帮助企业稳健过渡。
3. 强底座：强大的技术平台底座，快速应对政策变化，实现税务管理全覆盖。

声明：以上内容转自友户通社区